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微软近日推出了名为“Simplified Sharing”的新体验，旨在优化Microsoft 365的分享功能，使用户能更轻松、更快速地分享文件、图像、链接等内容。据微软表示，Microsoft 365用户每月打开分享对话框的次数超过8亿次，而新推出的Simplified Sharing体验在桌面端、网页端和移动端支持超过50款Microsoft 365应用。 在新的分享体验中，当用户想通过电子邮件向他人发送某个文件的链接时，只需输入一个名字、一个组或一封电子邮件，系统就会根据用户最常用的合作者为其提供建议。用户还可以选择添加简短消息，点击“发送”后，OneDrive将创建一封电子邮件并将其发送给用户选择的收件人。 此外，微软还简化了复制文件发送给其他Microsoft 365应用的流程。用户复制文件之后，可以直接粘贴到Microsoft Teams聊天、文档或电子邮件中，并调整他人访问权限。如果用户想更精细地控制其他人如何访问其文件，例如授予他们编辑，查看，审阅权限，或者如果用户想阻止下载，只需单击齿轮图标进行进一步自定义。